В рамках совместного спецпроекта с образовательным проектом Creative Management Camp мы продолжаем публиковать интервью с авторами успешных творческих инициатив. Героями предыдущих публикаций стали сооснователь музыкального агентства Ухо Саша Андрусик и арт-директор ВДНГ Ольга Сафина. На этот раз записали разговор с Ростиславом Русаковым, соорганизатором пространства Южный Берег Киева.

Этим летом на площадке прошло одно из самых громких событий - Hedonism Festival. Прежде чем устроить фестиваль, Ростик объездил десятки других по всему миру. Мы поговорили о том, как организовать успешное мероприятие, несмотря на вторжение правоохранительных органов, где искать деньги, а также о том, почему украинским фестивалям так далеко до уровня польских. История успехов, список недостатков и дальнейших планов прилагаются.  

Об идее фестиваля

Я посещаю фестивали Европы и Америки больше десяти лет. Приезжая на чужие мероприятия, я не отрываюсь, а хожу и наблюдаю, как всё устроено. Благодаря Primavera Sound, Sonar, Great Escape и десяткам других появилось понимание, как сочетать несочетаемое, технически организовывать выступления музыкантов.

Киев наделен удивительным даром – огромной акваторией. Мы просто не понимаем, как нам повезло: красивый вид, множество островков, в центре города – дикий парк. Все привыкли воспринимать это как данность. Настолько, что Труханов остров оказался местом, где никто ничего никогда не делал. Фактически Hedonism стал одним из немногих фестивалей в центре европейской столицы, но при этом на берегу реки в окружении дикой природы. Одна из целей ЮБК – развитие Труханова острова, облагораживание не только пляжной инфраструктуры, но и водной.

У нас не было целостного примера для подражания. Мы создавали многие вещи из ничего. Брали на ровном месте, не копируя, не уходя в плагиат. Начиная от концепции визуализации, дизайна афиш, кожаных входных браслетов и заканчивая расположением сцен и внутренней логистикой.

Киев наделен удивительным даром – огромной акваторией. Мы не понимаем, как нам повезло. Все привыкли воспринимать это как данность. Настолько, что Труханов остров оказался местом, где никто ничего никогда не делал

Единственный принцип подбора артистов – актуальность. Никаких жанровых и возрастных границ, определения целевой аудитории или направления, на которое мы опирались. Хотелось показать, как в мире организованы фестивали и что нужно слушать в этой стране весь следующий год. Результат превзошел ожидания, публика была отличная. Если бы я тут отдыхал, мне было бы очень комфортно. Даже несмотря на события первого вечера.

О визите полиции  

В первый день фестиваля, за несколько часов до начала, к нам явились правоохранительные органы, которые на самом деле не охраняют права, а сами их нарушают. Работа была полностью парализована.

Полиция пришла к нам по двум надуманным причинам: отсутствие лицензии на продажу алкоголя и сигарет и самозахват территории. В Facebook мы сразу же опубликовали документы, подтверждающие, что у нас есть лицензия на алкоголь и табак, и мы выиграли городской конкурс на проведение сезонного фестиваля на всей территории берега.

 

 

На следующий день, вернув нам всё конфискованное (за исключением выпитого “боя”), правоохранители признали, что были неправы. Как выяснилось, претензий к Hedonism у них не было. Они были только к ЮБК, который занимает 1/7 часть фестиваля.

Тем не менее, в первый вечер мы понесли серьезные убытки. В пятницу в основном пришли люди, которые купили трехдневные билеты. Посетителей, которых мы ждали по однодневному билету, был минимум.

У нас не было целостного примера для подражания. Мы создавали многие вещи из ничего

Для всех очевидно, что со случайной проверкой никто не приходит в последние часы перед стартом такого большого события, когда все бары загружены под завязку и когда вообще не до милиции (а была именно милиция, в худшем понимании этого слова).

Об организации

Для меня принципиальным моментом было техническое обеспечение фестиваля. Звук на Hedonism – наша гордость и одно из главных достижений, за все дни фестиваля не было ни одной претензии.

Мы провели бесконечно долгий тендер длиною в несколько месяцев в поисках самого крутого подрядчика. И на полную ощутили, что важно даже не само “железо” или артист, а человек, который стоит между артистом и пультом. Такие люди - находка и самая большая ценность.

С чего начинать любое мероприятие? С людей. Самая большая ценность любого проекта или организации – человеческий ресурс

Гордимся не только звуком. Мы доставляли хедлайеров на главную сцену из отеля на Днепре на скоростном катере. Изначально это было сделано из практических соображений, ведь если ехать на машине, нужно пересекать несколько мостов, стоять в пробках и долго колесить по острову. А по воде – пять минут. Ну, и до последнего не выдавали им этот сюрприз: стучим в дверь Hot Chip и говорим: мы не едем сегодня на фестиваль. Мы плывем! Обычно я не позволяю себе встречать артистов в аэропорту или отеле, но в этом случае мне было интересно самому с ними кататься. Например, с Маркусом Марром, лондонским DJ, продюсером и мульти-инструменталистом, мы даже успели сделать пару кругов  по акватории Днепра. Музыканты были в восторге.

 

 

О команде

Если вы спросите, с чего начинать любое мероприятие, ответ однозначный: с людей. Самая большая ценность любого проекта или организации – человеческий ресурс. Пока нет надежных партнеров, коллег, подчиненных, силового блока, инвесторов, начинать что-либо вообще бесперспективно. Лучше сразу очертить круг доверенных лиц и собрать опытную “горящую” команду. Это как в спорте, бизнесе или путешествии.

Второй принцип – никогда не делай бизнес с друзьями. Не нанимай друзей, не предлагай им партнерство. Останется либо дружба, либо профессионализм. Дружить и работать очень сложно. Если с родственниками еще можно делать бизнес, они никуда не денутся, то с друзьями – нет. Это могут быть знакомые, знакомые знакомых, но в первую очередь важны профессиональные качества, надежность, ответственность.

 

 

Безусловно, основным костяком команды должны быть профессионалы со стажем. Но, например, наш менеджер по фудкорту никогда прежде не занималась массовыми мероприятиями. Вышло, как с ребенком, которого учат плавать: либо придется вытаскивать его за шиворот, либо сам поплывет. Несмотря на то, что ей было сложно, она отлично справилась.

Никогда не делай бизнес с друзьями. Не нанимай друзей, не предлагай им партнерство. Останется либо дружба, либо профессионализм

Без учета охраны, волонтеров и барного стафа, команда состояла из пятнадцати человек. Если следующий фестиваль будет в два раза больше, то не факт, что нужно в два раза больше людей. Основная часть работников на самом фестивале – наемные люди, которые приходят именно на эти дни или за день-два. Плюс волонтеры, которым мы очень благодарны. Их было не так много, поскольку мы не делали громких объявлений о наборе. Многие приходили сами, и это нам очень льстило.

Вообще я не сторонник альтруизма и работы без вознаграждения, поэтому мы даже волонтерам давали бонусы, помимо входа на фестиваль. У меня есть принцип – я ненавижу долги. Весь персонал был оплачен день в день.

О трудностях

Даже до уровня ближайшего польского фестиваля нам работать не менее пяти лет. Причина тому - неготовность публики и экономическая нестабильность. Я не говорю о круге нашего общения и ваших читателях. Речь об основной массе потенциальных посетителей, присутствие которых позволит таким фестивалям окупаться и выживать, а не быть альтруистически-меценатским проектом.

Я недавно прочитал, что идеальный фестиваль – это когда артисты после выступления получили свои гонорары, гости оторвались и услышали любимых музыкантов, а организатор позволил себе купить новую машину. У нас последнего точно не произошло. Да, ЮБК – это прибыльный проект, и он позволяет делать Hedonism,  который сам по себе пока что неприбыльная история. Но с фантастическими перспективами и мощным организаторским ядром.

Даже до уровня ближайшего польского фестиваля нам работать не менее пяти лет

Есть еще одна трудность, с которой мы сталкиваемся - сезонность. У нее есть свои плюсы и минусы. Межсезонье позволяет делать перерыв и готовить следующий год с чистого листа. Но при этом мы теряем на этот период отлаженную команду и любимую публику.

Поэтому мы занимаемся поиском зимней локации, которая бы нам позволила нести культурный свет круглогодично, невзирая на сезоны. Возможно, уже этой зимой “теплая” версия ЮБК откроет свои двери.

О спонсорах и финансах

К следующему фестивалю я бы добавил больше партнеров-спонсоров. У нас они были, но оставались достаточно ненавязчивыми.  

Есть прекрасная история про донорские проекты от посольств (для организации фестивалей - авт.). Там, как известно, главное - не сам проект, а бюрократически грамотно оформленная заявка. Да и такой тип сотрудничества не особо нам подходит, поскольку он исключает спонсорство за счет алкогольных торговых марок.

Если вы не случайный человек в ивент- или клубном бизнесе, то под хороший проект всегда можно найти деньги. Это могут быть спонсорские истории от конкретных торговых марок или частная инвестиция заинтересованных лиц. В ЮБК основные спонсоры сами к нам приходят, очень заблаговременно. А ЮБК в свою очередь позволяет нам делать некоммерческие проекты вроде Hedonism или менее масштабных однодневных фестов.

 

 

О планах на следующий год

Следующим летом Hedonism будет. Пока думаем над тем, в каком формате, сколько дней, с какими артистами. Сейчас могу сказать, что мы планируем увеличить территорию фестиваля.

Во-вторых, начнем подготовку заранее. Если говорить о минусах, то первый – время подготовки. Фестиваль нужно делать не за полгода, как мы, а за год. По сути мы уже дали старт, команда букинга начала работу. На счет количества дней фестиваля ситуация парадоксальная: одни вопрошают, почему мы не сделали фестиваль с понедельника и до конца недели, как Sziget. Другие считают, что можно было ограничиться и двумя днями.

По нашим сведениям, в инфраструктуру Труханова острова в ближайший годы будут сделаны существенные инвестиции со стороны города. Проект реконструкции, который я видел, действительно хороший. Главное, чтобы реализация соответствовала изначальной задумке, а не как как обычно происходит у нас в стране.

Если вы не случайный человек в ивент- или клубном бизнесе, то под хороший проект всегда можно найти деньги

Еще на следующем фестивале я бы поменял расположение сцен. Мне очень понравилось, как у нас всё было выстроено. Программы не пересекались, но и скучно не было ни минуты. Тем не менее, в следующем году я не хочу копировать фестиваль предыдущего года. Он должен развиваться и видоизменяться.

 

 

Что касается лайн-апа, то мы уже ведем переговоры по поводу трех артистов. Ключевые хедлайнеры бронируются за год, а потом уже на них “нанизывается” основная масса артистов. Касательно формата, мы будем трезвее оценивать аудиторию и относиться к реалиям украинского рынка более критично. Нужно понимать актуальность артиста для украинской аудитории, а не в мировом контексте.

ЮБК – это прибыльный проект, и он позволяет делать Hedonism,  который сам по себе пока что неприбыльная история

В Украине так заведено, что фестивалю нужен хедлайнер, который приведет основную массу людей. Какой-то очевидный, мейнстримный. И под него уже, если у организаторов плюс-минус благие намерения, возможно продвижение молодых артистов и поиск новых трендов. При всем желании, малоизвестных музыкантов просто так не подать публике – будет выглядеть слишком маргинально и андеграундно. Проще донести, что фестиваль крут, через большие имена, которые приведут основную массу людей. Она увидит, что на сцене вместе с большим артистом стоит не менее крутой, просто менее известный украинский или европейский музыкант.

В этом году мы смогли представить новых для ивент-рынка украинских и зарубежных артистов. Мы рискнули и, как оказалось, угодили гостям фестиваля. Я уверен, что следующий привоз Маркуса Марра или Hot Chip соберет площадки в разы больше.

Фото: Юлий Кудланык и Южный Берег Киева