У Vilnyy є відбір, який проводять задля того, щоб відсіяти тих, хто прийшов сюди заради дешевої орендної плати в центрі Києва. Google форма – це перший етап. HR відбирає людей по анкетах, потім проводить з ними співбесіду, іноді знайомить з сотниками, подеколи – з усією спільнотою. Далі кандидат у колівери живе у "Вільному" місяць. Голосуванням обирають, залишається людина чи ні.
Над розвитком "Вільного" працює кожен член спільноти, але також є head team. У неї входять творці колівінгу, HR, бухгалтер, SMMник, менеджер з комунікацій. Також у кожному колівінгу є сотники, які стежать за порядком, атмосферою і дотриманням ідеології проєкту в окремих локаціях.
Проживання в кожному колівінгу обійдеться в $130. Стандартна ціна встановлена для того, щоб обирали не умови і бюджет, а людей.