На удаленке: 5 приложений для эффективной работы с командой

796

admin

share share

В условиях, когда весь мир сидит на карантине, многим компаниям приходится искать новые средства построения рабочих процессов. А тем, кто и до того работал на удаленке – более качественные инструменты.

Ния Никель (Zbirka, Priton Krasoty) собрала несколько приложений и их альтернативы, которые помогут быстро настроить рабочий процесс для команды, которая работает удаленно.

Worksection

Украинский сервис, который позволяет комплексно планировать работу почти любого проекта: от построения летней террасы до менеджмента команды на 100+ человек. В Worksection можно легко и наглядно сформулировать основные задачи проекта, распределить команду на функциональные подразделения, назначить каждому свои роли и следить за процессом выполнения с помощью календаря и диаграммы Ганта.

Из неочевидных бонусов: наличие украинского интерфейса, быстрая и локализованная поддержка, а также демократичные тарифные планы. В зависимости от проекта, пользователь получает большее количество доступных функций (отчеты, диаграмма Ганта и т.д.), свободного места в хранилище и доступного количества проектов.

Цены: первые 14 дней – бесплатно. Тариф «мини» – 29 грн/месяц, базовый – 49 грн/месяц, бизнес – 99 грн/месяц, премиум – 199 грн/месяц.

Альтернативы:

Trello Basecamp Asana

Slack

С момента своего основания в 2013 Slack сумел стать чуть ли не стандартом индустрии с точки зрения коммуникации внутри команды. Это очень простое, на первый взгляд, приложение. Но оно выдерживает огромное количество наслоений: от специальных ботов до множества приложений, которые подключаются к интерфейсу.

Базовая версия – бесплатная, ограничение установлено на количество сообщений, хранящихся в истории, количество программ, которые можно интегрировать в процесс, и групповые видеозвонки.

Стандартная версия снимает ограничения на сообщения и интегрированные приложения, а также позволяет совершать групповые звонки на 15 человек. Версия «Плюс» предлагает постоянную поддержку, мощные защитные сертификаты и возможность экспортировать всю переписку.

Цены: базовая версия – бесплатно, «Стандарт» – $6,67/месяц, «Плюс» – $12,50/месяц.

Альтернативы:

Telegram Google Hangouts Microsoft Teams

Zoom

Чем больше людей сидит дома, тем выше потребность использовать видеосвязь. Ранее базовым стандартом считался Skype, а Zoom долгое время оставался решением для относительно небольшой аудитории. Но так же, как и Slack, сервис начал стремительно расти. Уже в 2019 он вышел на IPO и, соответственно, повысил качество всех сервисов.

Сейчас это самый удобный и быстрый способ устроить групповой видеочат как по работе, так и для бытового общения. Базовая версия – бесплатная, но сводит количество участников до 100, а время непрерывной работы видеоконференции – до 40 мин. Впрочем, на период карантина сервис пошел навстречу пользователям и снял 40-минутное ограничение.

Платные версии включают несколько планов: в «Профессиональном» пользователям доступна 24-часовая беспрерывная связь, улучшенное качество записи и отчетность. В плане “Бизнес” можно превратить сервис в полноценный забрендированный канал коммуникации для команды в 300 человек с собственными логотипом, доменом и даже почтой. В пакете «Предприятие» количество пользователей можно увеличивать до 1000, а также получить собственного саппорт-менеджера и неограниченное хранилище для видео.

Цены: базовая версия – бесплатно. Пакет «Профессиональный» – $14,99/месяц, пакеты «Бизнес» и «Предприятие» – $19,99.

Альтернативы:

Skype join.me Google Hangouts

Toggl

Одно из самых удобных и популярных решений на данный момент. Toggl – это приложение, которое работает как с десктопными программами, так и доступно под iOS и Android. Toggl «умеет» не только координировать время под определенную задачу, но и формировать отчеты по проделанной работе целой команды, что значительно упрощает процесс мониторинга всего проекта.

У приложения нет бесплатного плана, но есть пробная версия на 30 дней. В дальнейшем пользователь может выбрать между тремя пакетами: за $10 в месяц, $20 в месяц и с индивидуальными расценками. Чем больше пакет, тем больше автоматизированных отчетов и аналитики. Индивидуальный план также включает постоянный саппорт.

Цены: пробная версия на 30 дней – бесплатно. Пакеты на $10/месяц, $20/месяц и индивидуальный план.

Альтернативы:

Worksection Harvest

Dropbox

С каждым годом облачные хранилища предлагают все больше свободного места за меньшие деньги. Облачные хранилища доступны и в рамках отдельных проджект-менеджерских приложений, в том числе Microsoft Team, в среде Google и Worksection. Но одним из самых удобных решений остается Dropbox, благодаря продуманной интеграции онлайн и оффлайн решений на нескольких устройствах.

Бесплатная версия позволяет хранить до 2 Гб файлов с оффлайн-доступом только с десктопных устройств. За $11,99 пользователь получает 2 Тб и оффлайн-хранилище в мобильных устройствах. За $19,99 – 3 Тб, доступ к ряду специфических функций и возможность в течение 180 дней после удаления восстановить файлы.

Цены: базовая версия – бесплатно, планы за $11,99/месяц и $19,99/месяц.

Альтернативы:

Google Drive Microsoft OneDrive Mega.nz

Текст: Ния Никель. Фото: Austin Distel/Unsplash

Понравилась статья? Поставь реакцию!

Увійдіть, щоб залишити реакцію!

Опубликовано: 01 апреля 2020

share share