В умовах, коли цілий світ сидить на карантині, багатьом компаніям доводиться шукати нові засоби побудови робочих процесів. 

Нія Нікель (Zbirka, Priton Krasotyзібрала кілька додатків та їхні альтернативи, які допоможуть швидко налаштувати робочий процес для команди, яка працює на віддаленні. 

Планування задач

Український сервіс, який дозволяє комплексно планувати роботу майже будь-якого проєкту: від побудови літньої тераси до менеджменту команди на 100+ людей. У Worksection можна легко й наочно сформувати основні завдання проєкту, розподілити команду на функціональні підрозділи, призначити кожному свої ролі та стежити за процесом виконання за допомогою календаря та діаграми Ганта. 

З неочевидних бонусів: наявність українського інтерфейсу, швидка та локалізована підтримка, а також демократичні тарифні плани. У залежності від проєкту, користувач отримує більшу кількість доступних функцій (звіти, діаграма Ганта тощо), вільного місця у сховищі та доступної кількості проєктів. 

Ціни: перші 14 днів використання – безкоштовно. Тариф “міні” – 29 грн/міс, базовий – 49 грн/місяць, бізнес – 99 грн/місяць, преміум – 199 грн/міс.

Альтернативи:

Trello
Basecamp
Asana

Комунікації

З моменту свого заснування в 2013 році Slack зумів перетворитися ледь не на стандарт індустрії з точки зору комунікації всередині команди. Це дуже простий, на перший погляд, додаток, який витримує величезну кількість нашарувань: від спеціальних ботів до безлічі додатків, які під’єднуються до інтерфейсу. Базова версія – безкоштовна, обмеження накладається на кількість повідомлень, які зберігаються в історії, кількість програм, які можна інтегрувати в процес і групові відеодзвінки.

Стандартна версія знімає обмеження на повідомлення та інтегровані додатки, а також дозволяє робити групові дзвінки на 15 людей. Версія “Плюс” пропонує постійну підтримку, потужніші захисні сертифікати та можливість експортувати всю переписку.

Ціни: базова версія – безкоштовно, “Стандарт” – $6,67/міс, “Плюс” – $12,50/міс. 

Альтернативи:

Telegram
Google Hangouts
Microsoft Teams

Відеозв’язок

Що більше людей сидить вдома, то більша потреба використовувати відеозв’язок. Раніше базовим стандартом вважався Skype, а Zoom довгий час залишався рішенням для відносно невеликої аудиторії. Але так само, як і Slack, сервіс почав стрімко рости і вже 2019 року вийшов на IPO та, відповідно, підвищив якість усіх сервісів. 

Зараз це найзручніший і найшвидший спосіб влаштувати груповий відеочат як для роботи, так і для побутового спілкування. Базова версія – безкоштовна, але зводить кількість учасників до 100, а час безперервної роботи відеоконференції – до 40 хв. Утім, на період карантину сервіс пішов назустріч користувачам і зняв 40-хвилинне обмеження.

Платні версії містять кілька планів: у плані ”Професійний” користувачі можуть зв’язуватися 24 години поспіль, отримують кращу якість запису та можливість звітності. У плані “Бізнес” можна перетворити сервіс на повноцінний забрендований канал комунікації для команди до 300 людей із власними логотипом, доменом і навіть поштою. У пакеті “Підприємство” кількість користувачів можна збільшувати аж до 1000, а також отримати власного саппорт-менеджера й необмежене сховище для зберігання відео.

Ціни: базова версія – безкоштовно. Пакет “Професійний” – $14,99/місяць, пакети “Бізнес” і “Підприємство” – $19,99.

Альтернативи:

Skype
join.me
Google Hangouts

Моніторинг часу

Одне із найзручніших і найпопулярніших рішень на цей момент. Toggl – це додаток, який працює як із десктопними програмами, так і є доступним під iOS та Android. Toggl “вміє” не тільки координувати час на певну задачу, а й формувати звіти по виконаній роботі цілої команди, що значно спрощує процес моніторингу всього проєкту.

Додаток не має безкоштовної версії, але пропонує пробну версію на 30 днів. Надалі користувач може обрати між трьома пакетами: за $10 на місяць, за $20 на місяць та з індивідуальними розцінками. Чим більший пакет, тим більше автоматизованих звітів та аналітики отримує користувач. Індивідуальний план також включає постійний саппорт.

Ціни: пробна версія – безкоштовно. Пакети на $10/місяць, $20/місяць та індивідуальний план.

Альтернативи:

Worksection
Harvest

Робота з файлами

Із кожним роком хмарні сховища пропонують все більше вільного місця за меншу суму грошей. Хмарні сховища є доступними й у рамках окремих проджект-менеджерських додатків, зокрема Microsoft Team, у середовищі Google та Worksection. Водночас одним із найзручніших рішень залишається Dropbox завдяки продуманій інтеграції онлайн та офлайн-середовищ на кількох пристроях.

Безкоштовна версія дозволяє зберігати до 2 Гб файлів з офлайн-доступом тільки з десктопних пристроїв. За $11,99 користувач отримує 2 Тб та офлайн-сховище в мобільних пристроях. За $19,99 – 3 Тб, доступ до низки специфічних функцій і можливість протягом 180 днів після видалення відновити файли.

Ціни: базова версія – безкоштовно, плани за $11,99/місяць і $19,99/місяць. 

Альтернативи:

Google Drive
Microsoft OneDrive
Mega.nz 

Текст: Нія Нікель. Фото: Austin Distel/Unsplash