На карантині: 5 додатків для ефективної роботи з віддаленою командою

В умовах, коли цілий світ сидить на карантині, багатьом компаніям доводиться шукати нові засоби побудови робочих процесів.

Нія Нікель (Zbirka, Priton Krasoty) зібрала кілька додатків та їхні альтернативи, які допоможуть швидко налаштувати робочий процес для команди, яка працює на віддаленні.

Worksection

З неочевидних бонусів: наявність українського інтерфейсу, швидка та локалізована підтримка, а також демократичні тарифні плани. У залежності від проєкту, користувач отримує більшу кількість доступних функцій (звіти, діаграма Ганта тощо), вільного місця у сховищі та доступної кількості проєктів.

Ціни: перші 14 днів використання – безкоштовно. Тариф “міні” – 29 грн/міс, базовий – 49 грн/місяць, бізнес – 99 грн/місяць, преміум – 199 грн/міс.

Альтернативи:

Trello Basecamp Asana

Slack

Стандартна версія знімає обмеження на повідомлення та інтегровані додатки, а також дозволяє робити групові дзвінки на 15 людей. Версія “Плюс” пропонує постійну підтримку, потужніші захисні сертифікати та можливість експортувати всю переписку.

Ціни: базова версія – безкоштовно, “Стандарт” – $6,67/міс, “Плюс” – $12,50/міс.

Альтернативи:

Telegram Google Hangouts Microsoft Teams

Zoom

Зараз це найзручніший і найшвидший спосіб влаштувати груповий відеочат як для роботи, так і для побутового спілкування. Базова версія – безкоштовна, але зводить кількість учасників до 100, а час безперервної роботи відеоконференції – до 40 хв. Утім, на період карантину сервіс пішов назустріч користувачам і зняв 40-хвилинне обмеження.

Платні версії містять кілька планів: у плані ”Професійний” користувачі можуть зв’язуватися 24 години поспіль, отримують кращу якість запису та можливість звітності. У плані “Бізнес” можна перетворити сервіс на повноцінний забрендований канал комунікації для команди до 300 людей із власними логотипом, доменом і навіть поштою. У пакеті “Підприємство” кількість користувачів можна збільшувати аж до 1000, а також отримати власного саппорт-менеджера й необмежене сховище для зберігання відео.

Ціни: базова версія – безкоштовно. Пакет “Професійний” – $14,99/місяць, пакети “Бізнес” і “Підприємство” – $19,99.

Альтернативи:

Skype join.me Google Hangouts

Toggl

Додаток не має безкоштовної версії, але пропонує пробну версію на 30 днів. Надалі користувач може обрати між трьома пакетами: за $10 на місяць, за $20 на місяць та з індивідуальними розцінками. Чим більший пакет, тим більше автоматизованих звітів та аналітики отримує користувач. Індивідуальний план також включає постійний саппорт.

Ціни: пробна версія – безкоштовно. Пакети на $10/місяць, $20/місяць та індивідуальний план.

Альтернативи:

Worksection Harvest

Dropbox

Безкоштовна версія дозволяє зберігати до 2 Гб файлів з офлайн-доступом тільки з десктопних пристроїв. За $11,99 користувач отримує 2 Тб та офлайн-сховище в мобільних пристроях. За $19,99 – 3 Тб, доступ до низки специфічних функцій і можливість протягом 180 днів після видалення відновити файли.

Ціни: базова версія – безкоштовно, плани за $11,99/місяць і $19,99/місяць.

Альтернативи:

Google Drive Microsoft OneDrive Mega.nz

Текст: Нія Нікель. Фото: Austin Distel/Unsplash