Участь у фестивалі безкоштовна за попередньою реєстрацією на сайті. При реєстрації учасники повинні обрати бажаний статус, який визначить їхню функцію в організації заходу. Після реєстрації на сайті учасники отримають запрошення та всі необхідні матеріали.
Охочі здійснити фестивальний політ на повітряній кулі повинні попередньо придбати сертифікат. Вартість складе від 2990 до 3590 грн за людину в залежності від дати покупки. Учасники польотів стають членами команд повітроплавальних екіпажів і братимуть участь у програмі змагань. Перемогу здобуде команда, чий аеростат підлетить ближче всього до наземної цілі.
Старти повітряних куль заплановані 26 червня вранці на світанку – о 5:00, а також 27 і 28 червня вранці – о 5:00 і ввечері – о 19:00. Вдень у теплу пору року повітряні кулі не можуть літати.